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设备、家具调拨办事流程
2018-05-29 19:56   审核人:

 

 

设备、家具调拨办事流程 

  

                                          

 

一、提交设备、家具调拨申请单

1、使用人将待调拨资产编号告知二级部门资产管理员,各院、部、处资产管理员登录资产管理处网站,进入资产管理系统(http://192.168.199.23/zcgl),输入二级资产管理员用户名和密码

2进入365bet亚洲官方投注资产信息管理系统365bet亚洲官方投注后365bet亚洲官方投注顶部“固定资产卡片管理”标签,365bet亚洲官方投注“资产调拨申请”,用此功能新建设备、家具调拨申请单

注意:此图由于每个人权限不同,资产调拨申请选项的位置也有所差异。

      

         

  

3、选择调出部门、调入部门(必须调入到具体科室)、经办人姓名、调拨日期、调入设备或家具使用人,录入经办人电话和调拨原因,365bet亚洲官方投注选择卡片按钮,选择要调拨资产所对应的资产编号,如一次性调拨设备或家具较多,可用页面左上角精确查找功能一次性粘贴所有需要调拨的资产编号,365bet亚洲官方投注右下角确定按钮,回到新建页面,365bet亚洲官方投注顶部保存按钮,自动生成调拨单编号。

  注意:不同资产类别的资产要分类做调拨单,如家具及设备不能在同一张单子上体现,否则将出现无法生成调拨单的现象。

 

         

 

        

 

 

 二、行政审批

在新建页面,365bet亚洲官方投注顶部打印按钮,打印调拨申请单,由调出部门使用人、调入部门使用人、调出部门负责人、调入部门负责人、仪器设备管理科负责人或家具管理负责人签字确认。调出部门使用人也可在OA系统中发起审批流程,串联调入部门使用人及双方负责人以及资产管理处设备或者家具负责人,调拨单作为附件上传。

 

       

 

注意:打印调拨单时需要通过火狐浏览器方可打印成功。若无法打印成功或者没有火狐浏览器,可以365bet亚洲官方投注顶部导出PDF文件按钮,选择365bet亚洲官方投注设备调拨单,存成PDF后手动打印。

 

   

三、实物交接

调出、调入科室使用人共同确认调拨设备或家具的名称、型号、数量、资产编号等相关信息是否与实物相符。

 

四、递交调拨申请单

调拨申请单填写无误后,交由资产管理处相关人员(见附表),相关人员审核完毕后在系统中完成审批,资产管理员需打印变更后的设备或家具标签并派发给接收人完成资产标签的粘贴,最后将调拨申请单存档。

 

五、打印标签

调入科室使用人领取资产管理处验收员打印资产标签。

 

六、调拨单存档

各部门资产管理员将部门内部资产调拨单存档备查。

 

附表1 各部门资产管理员

 

 

 

 

 

附图:

设备、家具调拨简明流程图

 

 

 

 

 

 

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